Suivre ses frais réels personnels et ses trajets domicile-travail.

Vous vous faites rembourser vos déplacements professionnels et suivez aussi vos frais pour votre déclaration personnelle ? Gardez les deux dans Rouliva, avec des rapports séparés.

Un espace Personnel dans vos trajets, frais et rapports

Activez l’option sous Google Calendar dans les réglages de Rouliva Complet ou Équipe. Les onglets Professionnel et Personnel apparaissent dans les trois pages. Le classement et l’affichage restent professionnels par défaut : vous choisissez les éléments destinés à votre suivi personnel.

Classez chaque déplacement

À la validation, choisissez Professionnel ou Personnel. Un départ et son retour peuvent avoir des classements différents.

Retrouvez vos habitudes

Depuis les trajets à exclure, classez directement un trajet en Personnel. Des règles de trajets habituels peuvent aussi le valider dans cet espace.

Gardez votre suivi privé

Vos éléments personnels restent séparés des rapports de l’entreprise, sans circuit de validation ni export comptable professionnel.

Un rapport personnel simple, au mois ou à l’année

Consultez le nombre de trajets, les kilomètres réellement parcourus et les dépenses enregistrées. Exportez votre rapport personnel en PDF ou Excel, sans indemnité professionnelle calculée, circuit de validation ni comptabilité d’entreprise.

Préparez vos données, puis vérifiez les règles fiscales

L’espace Personnel sert à organiser votre suivi, notamment si vous choisissez les frais réels pour votre déclaration de revenus en France. Un classement Personnel ne rend pas une dépense déductible. Rouliva ne calcule pas votre déduction fiscale et ne transmet pas votre déclaration : vérifiez les justificatifs, les conditions applicables et les remboursements de l’employeur.

Domicile, atelier, client : chaque trajet garde son classement

Vous effectuez un trajet de 12 km entre le domicile et l’atelier, puis un déplacement de 25 km pour un client. Le retour de l’atelier au domicile peut avoir lieu un autre jour.

  1. Classez le trajet domicile-atelier dans Personnel pour votre propre suivi.
  2. Gardez le déplacement client dans Professionnel pour le rapport de l’entreprise.
  3. Classez le retour séparément selon son usage, même s’il finit au domicile.
  4. Retrouvez les kilomètres personnels dans le rapport mensuel ou annuel, sans les ajouter aux indemnités professionnelles.

Les deux suivis restent distincts. Les dépenses se classent elles aussi en Professionnel ou Personnel.

Questions sur le suivi des frais réels

Quelle formule inclut le suivi des frais réels personnels ?

Rouliva Complet et Rouliva Équipe incluent cette option. Activez-la dans les réglages, sous Google Calendar : les pages Trajets, Frais et Rapports proposent alors les onglets Professionnel et Personnel. Elle n’est pas disponible avec Essentiel.

Mon entreprise voit-elle mes trajets et dépenses personnels ?

Non. Les éléments classés Personnel restent privés et ne figurent pas dans les rapports professionnels de l’entreprise. Ils ne passent ni par son circuit de validation ni par ses exports comptables.

Rouliva calcule-t-il la déduction de mes frais réels ?

Non. Le rapport personnel réunit les trajets, kilomètres parcourus et dépenses enregistrées, au mois ou à l’année, en PDF ou Excel. Il ne détermine pas leur déductibilité et ne remplit pas votre déclaration fiscale. Vérifiez les conditions applicables et les remboursements de votre employeur.

Puis-je classer l’aller en professionnel et le retour en personnel ?

Oui. Chaque trajet se classe séparément. Un trajet domicile-travail suivi pour votre déclaration personnelle peut être classé Personnel ; un déplacement pour l’entreprise peut rester Professionnel. Vous décidez également du classement de chaque dépense.

Frais réels et remboursements de l’employeur : les règles officielles