Trajets, indemnités kilométriques et notes de frais, avec justificatifs et TVA. Pour vous ou votre équipe, sur Android, iPhone et Web.
Essentiel 2,99 € · Complet 5,99 €
14 jours gratuits, sans carte bancaire.
Enregistrez vos déplacements sur Android et iPhone ou saisissez-les manuellement. Vous gardez le contrôle du suivi. Jours, horaires et pause vacances ; association Bluetooth au véhicule sur Android. Carte, arrêts, correction des adresses et des distances, fusion ou découpage des trajets. Trajets à vérifier, historique des modifications et règles pour les parcours habituels.
Retrouvez vos véhicules et les règles de calcul adaptées au pays déclaré. Barèmes nationaux disponibles, taux fixe ou paliers personnalisés. Motorisation électrique ou autre, puissance fiscale et kilomètres annuels professionnels. Lieu de départ officiel, kilomètres professionnels antérieurs et historique des changements de véhicule.
Une saisie simple, vos justificatifs et une ventilation de TVA par taux. Photo ou import JPG, PNG, HEIC et PDF ; annotation du justificatif. Date, commerçant, type de frais, TTC et TVA au premier plan ; projet, paiement, repas, pourboire, service et devises à la demande. Complet et Équipe : reconnaissance du commerçant, de la date, des montants et des taux lisibles, sur nos serveurs. Toutes les propositions restent modifiables. Facture attendue, justificatif perdu ou original XML/PDF : les pièces et leur suivi restent rattachés au même frais. Complet et Équipe : transférez un e-mail avec sa facture jointe à votre adresse @expense.rouliva.eu. Le frais est créé et analysé automatiquement ; une notification vous invite à vérifier les montants.
Avec Complet ou Équipe, donnez aux trajets le titre des rendez-vous associés. Connexion en lecture seule, synchronisation et déconnexion dans les réglages. Association selon le lieu, ou option fondée uniquement sur les horaires avec une tolérance de 30 minutes, même sans lieu. Prise en compte des trajets successifs et du retour après un arrêt ; titre toujours modifiable.
Préparez la note de frais puis envoyez au comptable un PDF avec justificatifs et, avec Complet ou Équipe selon le rôle, un fichier d’écritures compatible avec un import de type FEC. Mois, année ou dates personnalisées ; année fiscale britannique proposée selon le statut renseigné, avec ses dates explicites. Contrôles avant export, PDF, Excel, archive ZIP, historique et envoi par e-mail. Détail de TVA et distinction entre montants à rembourser et dépenses payées par l’entreprise. Complet et Équipe selon le rôle : fichier .txt d’écritures, dans une structure d’import équivalente au format FEC, pour Pennylane, Sage, Cegid ou ISACOMPTA. Il ne s’agit pas du FEC légal complet de l’entreprise. Le bénéfice pour le cabinet : ses clients lui transmettent enfin des données propres, structurées et directement contrôlables. Complet et Équipe : l’administrateur autorise explicitement le cabinet via son lien de rattachement. Le cabinet consulte les notes de frais validées et leurs justificatifs en lecture seule, avec une connexion par e-mail, mot de passe et code de vérification.
Avec Équipe, organisez les accès, les notes de frais et le suivi des remboursements. Rôles administrateur, collaborateur et lecture entreprise ; droits de modification. Politique de frais : catégories autorisées, plafond repas, justificatifs et décisions d’approbation. Soumission périodique, relances, validation, clôture et consolidation des notes de frais. Remboursement confirmé et date de paiement enregistrée, sans déclencher de virement.
Avec Complet ou Équipe, gardez vos trajets et frais personnels dans un espace privé. Onglets Professionnel et Personnel ; professionnel sélectionné par défaut. Classement de chaque trajet et dépense, avec un choix indépendant pour l’aller et le retour. Notes de frais personnelles périodiques ou annuelles PDF et Excel : trajets, kilomètres et frais, sans circuit de validation ni comptabilité d’entreprise. Une aide au suivi : Rouliva ne calcule pas votre déduction fiscale.
Retrouvez Rouliva sur Android, iPhone, ordinateur et web mobile, en français, anglais et espagnol. Synchronisation du compte ; données déjà chargées et opérations compatibles disponibles hors ligne. Analyse des justificatifs, connexion et paiements avec Internet ; suivi automatique dans les applications Android et iPhone, avec les autorisations nécessaires. Double authentification, déverrouillage sécurisé sur les appareils compatibles, export des données et suppression du compte. Aide, FAQ et échanges avec le support dans l’application. Complet et Équipe : API d’entreprise en lecture seule, avec clés révocables.
Rouliva Complet et Rouliva Équipe incluent cette option. Activez-la dans les réglages, sous Google Calendar : les pages Trajets, Frais et Notes de frais proposent alors les onglets Professionnel et Personnel. Elle n’est pas disponible avec Essentiel.
Oui, avec Complet ou Équipe, après activation de la réception dans Rouliva. Transférez l’e-mail avec sa facture PDF, JPG, PNG ou WebP jointe à votre adresse personnelle @expense.rouliva.eu. Le frais est créé automatiquement et vous recevez une notification après l’analyse pour vérifier les informations. Un seul justificatif est analysé par e-mail, avec priorité au PDF ; les autres documents sont signalés.
Sur nos propres serveurs : le moteur de reconnaissance Rouliva analyse vos justificatifs sans les envoyer à un fournisseur d’IA tiers. Une connexion Internet reste nécessaire ; le traitement ne se fait pas directement sur le téléphone.
Non. Une photo floue, un ticket froissé ou une présentation inhabituelle peut nécessiter une correction. Vérifiez les champs proposés, notamment le total et chaque montant de TVA. La saisie manuelle reste possible.
Oui, ainsi que des JPG et PNG, dans la limite de 12 Mo. Les PDF peuvent comporter jusqu’à 20 pages. Le PDF original complet est conservé comme justificatif ; vous choisissez la page à analyser. Toutes les pages sont consultables et incluses dans les exports PDF.
Oui. Dans l’export, choisissez les entreprises, la période et le contenu souhaité : tout, trajets uniquement ou frais uniquement. Le PDF sépare les notes de frais et Excel utilise des onglets distincts par entreprise et collaborateur.
Un frais peut contenir plusieurs lignes, chacune avec son taux et son montant de TVA. Le moteur peut les proposer lorsqu’ils sont lisibles et cohérents ; vous pouvez les corriger. Ce détail est conservé dans les notes de frais.
Non. Toutes les fonctions essentielles restent disponibles sans IA.
Non. La détection automatique des trajets et le suivi GPS en arrière-plan nécessitent l’application Android ou iOS et les autorisations adaptées. Le site permet de consulter, saisir et gérer vos données.
Non. L’administrateur enregistre qu’un remboursement a été effectué et sa date. Cette confirmation sert au suivi ; elle ne déclenche pas de virement bancaire.