Trayectos, kilometraje y notas de gastos, con justificantes e impuestos desglosados. Para usted o su equipo, en Android, iPhone y web.
Esencial 2,99 € · Completo 5,99 €
14 días gratis, sin tarjeta bancaria.
Registra desplazamientos en Android e iPhone o añádelos manualmente. Tú controlas el seguimiento. Días, horarios y pausa por vacaciones; asociación Bluetooth con el vehículo en Android. Mapas, paradas, corrección de direcciones y distancias, unión o división de trayectos. Trayectos por revisar, historial de cambios y reglas para recorridos habituales.
Reúne tus vehículos y las reglas de cálculo del país declarado. Baremos nacionales disponibles, tarifa fija o tramos personalizados. Motorización eléctrica u otra, potencia fiscal y kilómetros profesionales anuales. Lugar de salida oficial, kilómetros profesionales anteriores e historial de cambios de vehículo.
Una entrada sencilla, justificantes reunidos e IVA desglosado por tipo. Fotos o importación JPG, PNG, HEIC y PDF; anotaciones en justificantes. Fecha, comercio, tipo de gasto, total e IVA a primera vista; proyecto, pago, comidas, propinas, servicio y divisas cuando hagan falta. Completo y Equipo: reconocimiento del comercio, fecha, importes e IVA legible en nuestros servidores. Todas las sugerencias se pueden editar. Factura pendiente, justificante perdido o XML/PDF original: documentos y seguimiento vinculados al mismo gasto. Completo y Equipo: reenvía un correo con la factura adjunta a tu dirección @expense.rouliva.eu. El gasto se crea y analiza automáticamente; una notificación te invita a revisar los importes.
Con Completo o Equipo, utiliza el título de las citas asociadas a tus trayectos. Conexión de solo lectura, sincronización y desconexión en los ajustes. Asociación por lugar u opción basada solo en horarios con una tolerancia de 30 minutos, incluso sin lugar. Trayectos sucesivos y regreso tras una parada; títulos siempre editables.
Prepara la nota de gastos y envía al contable un PDF con justificantes y, con Completo o Equipo según el rol, un archivo contable compatible con importaciones de tipo FEC. Mes, año o fechas personalizadas; año fiscal británico propuesto según la situación declarada, con fechas explícitas. Comprobaciones antes de exportar, PDF, Excel, archivo ZIP, historial y envío por correo. Desglose de IVA y distinción entre reembolsos y gastos pagados por la empresa. Completo y Equipo, según el rol: archivo .txt de asientos con una estructura de importación equivalente al formato FEC para Pennylane, Sage, Cegid o ISACOMPTA. No constituye el FEC legal completo de la empresa. Para el despacho contable: los clientes por fin envían datos limpios, estructurados y listos para revisar. Completo y Equipo: el administrador autoriza expresamente al despacho mediante su enlace de vinculación. El despacho consulta notas de gastos validadas y justificantes en modo de solo lectura, con correo electrónico, contraseña y código de verificación.
Con Equipo, organiza accesos, notas de gastos y seguimiento de reembolsos. Roles de administrador, colaborador y lectura de empresa; permisos de edición. Política de gastos: categorías permitidas, límite de comidas, justificantes y decisiones de aprobación. Envío mensual, recordatorios, aprobación y consolidación de notas de gastos. Registro de reembolsos realizados y fechas de pago, sin iniciar transferencias bancarias.
Con Completo o Equipo, conserva trayectos y gastos personales en un espacio privado. Pestañas Profesional y Personal, con Profesional seleccionada por defecto. Clasifica cada trayecto y gasto; la ida y la vuelta pueden tener clasificaciones independientes. Notas de gastos personales mensuales o anuales en PDF y Excel: trayectos, kilómetros y gastos, sin validación ni contabilidad empresarial. Una ayuda de seguimiento: Rouliva no calcula tu deducción fiscal.
Usa Rouliva en Android, iPhone, ordenador y web móvil, en francés, inglés y español. Sincronización de la cuenta; datos ya cargados y operaciones compatibles disponibles sin conexión. El análisis de justificantes, inicio de sesión y pagos requieren Internet; seguimiento automático en las apps Android e iPhone, con los permisos necesarios. Autenticación de dos factores, desbloqueo seguro en dispositivos compatibles, exportación de datos y eliminación de cuenta. Ayuda, FAQ y conversaciones con soporte en la aplicación. Completo y Equipo: API empresarial de solo lectura con claves revocables.
Rouliva Completo y Rouliva Equipo incluyen esta opción. Actívala en Ajustes, debajo de Google Calendar: Trayectos, Gastos y Notas de gastos mostrarán las pestañas Profesional y Personal. No está disponible en Esencial.
Sí, con Completo o Equipo, tras activar la recepción de correo en Rouliva. Reenvía el correo con la factura adjunta en PDF, JPG, PNG o WebP a tu dirección personal @expense.rouliva.eu. El gasto se crea automáticamente y recibes una notificación después del análisis para revisar la información. Solo se analiza un justificante por correo, con prioridad al PDF; se indican los demás documentos.
En nuestros propios servidores: el motor Rouliva analiza justificantes sin enviarlos a un proveedor externo de IA. Se necesita Internet; el procesamiento no se realiza directamente en el teléfono.
No. Una foto borrosa, un recibo arrugado o un formato inusual puede necesitar correcciones. Revisa los campos propuestos, especialmente el total y cada importe de IVA. La entrada manual sigue disponible.
Sí, además de JPG y PNG, hasta 12 MB. Los PDF pueden tener hasta 20 páginas. Se conserva el PDF original completo como justificante; eliges la página a analizar. Todas las páginas se pueden consultar y se incluyen en las exportaciones PDF.
Sí. Elige empresas, periodo y contenido: todo, solo trayectos o solo gastos. El PDF separa las notas de gastos y Excel utiliza hojas distintas por empresa y colaborador.
Un gasto puede tener varias líneas, cada una con su tipo e importe de IVA. El motor puede proponerlos cuando sean legibles y coherentes, y puedes corregirlos. El desglose se conserva en las notas de gastos.
No. Todas las funciones esenciales siguen disponibles sin IA.
No. La detección automática y el GPS en segundo plano requieren la aplicación para Android o iOS y los permisos adecuados. La web permite consultar, introducir y gestionar datos.
No. El administrador registra un reembolso ya realizado y su fecha. Esta confirmación sirve para el seguimiento y no inicia una transferencia bancaria.